Katalogi zbirk osebnih podatkov v Študentskih domovih v Ljubljani

po 26. členu Pravilnika o varovanju osebnih podatkov, z dne 01. 08. 2005

Evidenca o zaposlenih delavcih
Evidenca poslovnih partnerjev
Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo
Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove
Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo

I. Evidenca o zaposlenih delavcih

Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca o zaposlenih delavcih in njihovih družinskih članih

Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Kadrovska služba
Matična številka: 5051142

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Zaposleni delavci, družinski člani delavcev

Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:

ime in priimek
spol
datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva)
državljanstvo
enotna matična številka občana
davčna številka in izpostava davčnega urada
stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država)
zakonski stan
vzdrževani družinski člani (zdravstveno zavarovanje)
poklic
šolska izobrazba
strokovna izobrazba
strokovna usposobljenost
zaposlitev za nedoločen ali določen čas
datum sklenitve delovnega razmerja
datum prenehanja delovnega razmerja
razlog prenehanja delovnega razmerja
podatki za pokojninsko zavarovanje
datum in kraj izdaje ter številka delovne knjižice
delovna doba
zavarovalna doba
prostovoljno zdravstveno zavarovanje
številka tekočega računa in naziv banke
podatki o delavčevem delovnem času (ur tedensko) in izrabi
razporeditev na delovno mesto in količnik
določitev in evidenca o letnih dopustih
odsotnosti z dela
zdravniški pregledi (datum in vrsta pregleda)
podatki o uživalcih pravic iz invalidskega in pokojninskega zavarovanja in o drugih pravicah in obveznostih delavca iz delovnega razmerja

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki zaposlenih delavcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani, za potrebe Zavoda za zdravstveno zavarovanje, za potrebe Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za potrebe zavarovalnice Vzajemna z.v.d., za potrebe zavarovalnice Adriatic d.d., za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije, za potrebe Kapitalske družbe.

Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta delavca ni razvidna.

Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentki domovi v Ljubljani, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Adriatic d.d., Vzajemna z.v.d., Davčni urad Republike Slovenije, Kapitalska družba in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.

Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga:
Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve zaposlenega delavca, na katerega se podatki nanašajo.

Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi v personalnih mapah, se izven delovnega časa zaklepa v kovinsko ognjevarno omaro. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.

Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.

Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

II. Evidenca poslovnih partnerjev

Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca o poslovnih partnerjih

Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Finančno računovodski sektor
Matična številka: 5051142

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Poslovni partnerji: dobavitelji in kupci

Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:

naziv oz. priimek in ime
naslov
država
transakcijski račun (dobavitelji)
ID za DDV ali davčna številka
standardna klasifikacija dejavnosti
SKIS
matična številka

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki dobaviteljev in kupcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani in za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije.

Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta dobavitelja ali kupca ni razvidna.

Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentki domovi v Ljubljani, Davčni urad Republike Slovenije in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev poslovnega partnerja ali pogodbeno razmerje.

Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve poslovnega partnerja, na katerega se podatki nanašajo.

Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.

Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

III. Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo

Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo in njihovih družinskih članih

Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Pisarna za študentske domove
Matična številka: 5051142

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti prijavljeni na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo, družinski člani prijavljenih študentov

Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:

priimek in ime
spol
davčna številka
enotna matična številka občana
državljanstvo
zaposlitev
izpis iz evidence iskalcev zaposlitve
naslov stalnega prebivališča
naslov začasnega prebivališča
telefonska številka
vpis na visokošolsko organizacijo
študijski program
vrsta študija
letnik študija
način študija
vrsta vpisa
študijsko leto prvega vpisa na študij v tekočem šolskem letu
študijsko leto prvega vpisa na katerikoli študij
število let in mesecev subvencioniranega bivanja
prekinitve študija
učni oziroma študijski uspeh v predhodnem izobraževanju
priimki in imena družinskih članov
sorodstveno razmerje do študenta
davčne številke družinskih članov
enotne matične številke občanov za družinske člane
status družinskih članov
višina dohodkov družinskih članov
vrsta dohodkov družinskih članov

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe izpolnjevanja pogojev za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo.

Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.

Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.

Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga:
Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo.

Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.

Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

IV. Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove

Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov vseljenih v študentske domove in njihovih porokov

Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Sprejemna pisarna
Matična številka: 5051142

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti vseljeni v študentski dom, poroki vseljenih študentov

Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:

šifra
priimek in ime
spol
enotna matična številka občana
državljanstvo
kraj rojstva
številka osebnega dokumenta
naslov stalnega prebivališča
naslov začasnega prebivališča
telefonska številka
fakulteta
letnik študija
organ, ki je študenta napotil na vselitev
datum odobritve pravice do subvencioniranega bivanja
datum podpisa nastanitvene pogodbe oziroma datum vselitve
datum do katerega ima odobreno pravico bivanja
datum izselitve
bolezen
izobrazba očeta
izobrazba matere
poklic očeta
poklic matere
priimek in ime poroka
datum rojstva poroka
kraj rojstva poroka
naslov stalnega prebivališča poroka
naslov začasnega prebivališča poroka
ime organizacije v kateri je zaposlen porok

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe vseljevanja in preseljevanja v študentskih domovih, za potrebe Univerze v Ljubljani, za potrebe Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, za potrebe Policijske postaje Vič.

Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.

Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Univerza v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Policijska postaja Vič in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.

Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo.

Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci sprejemne pisarne.

Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.

Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

V. Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo

Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo in njihovih porokih

Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Pisarna za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih
Matična številka: 5051142

Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo, poroki študentov

Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:

šifra
priimek in ime
spol
enotna matična številka občana
državljanstvo
kraj rojstva
številka osebnega dokumenta
naslov stalnega prebivališča
naslov začasnega prebivališča
telefonska številka
fakulteta
letnik študija
datum podpisa nastanitvene pogodbe
datum do katerega ima odobreno pravico bivanja
višina najemnine
priimek in ime poroka
datum rojstva poroka
kraj rojstva poroka
naslov stalnega prebivališča poroka
naslov začasnega prebivališča poroka
ime organizacije v kateri je zaposlen porok
priimek in ime zasebnika
davčna številka zasebnika
naslov stalnega prebivališča zasebnika
naslov začasnega prebivališča zasebnika
naslov na katerem oddaja nepremičnino
lastništvo nepremičnine
ime in naslov banke v kateri ima zasebnik odprt osebni račun
številka osebnega bančnega računa zasebnika

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe podpisovanja tripartitnih pogodb za bivanje pri zasebniku s subvencijo in urejanju dokumentacije v zvezi z nakazili zasebnikom.

Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.

Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Davčni urad Republike Slovenije (zasebniki) in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.

Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.

Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

Direktorica
Ksenija Preželj, univ.dipl.ped.

V Ljubljani, 01. 08. 2005


	Študentski domovi v LJ › O Zavodu › Katalogi Katalogi zbirk osebnih podatkov v Študentskih domovih v Ljubljani po 26. členu Pravilnika o varovanju osebnih podatkov, z dne 01. 08. 2005 Evidenca o zaposlenih delavcih Evidenca poslovnih partnerjev Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo I. Evidenca o zaposlenih delavcih Naziv zbirke osebnih podatkov: Evidenca o zaposlenih delavcih in njihovih družinskih članih Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež: Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana Kadrovska služba Matična številka: 5051142 Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov: Zaposleni delavci, družinski člani delavcev Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov: ime in priimek spol datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva) državljanstvo enotna matična številka občana davčna številka in izpostava davčnega urada stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država) zakonski stan vzdrževani družinski člani (zdravstveno zavarovanje) poklic šolska izobrazba strokovna izobrazba strokovna usposobljenost zaposlitev za nedoločen ali določen čas datum sklenitve delovnega razmerja datum prenehanja delovnega razmerja razlog prenehanja delovnega razmerja podatki za pokojninsko zavarovanje datum in kraj izdaje ter številka delovne knjižice delovna doba zavarovalna doba prostovoljno zdravstveno zavarovanje številka tekočega računa in naziv banke podatki o delavčevem delovnem času (ur tedensko) in izrabi razporeditev na delovno mesto in količnik določitev in evidenca o letnih dopustih odsotnosti z dela zdravniški pregledi (datum in vrsta pregleda) podatki o uživalcih pravic iz invalidskega in pokojninskega zavarovanja in o drugih pravicah in obveznostih delavca iz delovnega razmerja Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena: Osebni podatki zaposlenih delavcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani, za potrebe Zavoda za zdravstveno zavarovanje, za potrebe Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za potrebe zavarovalnice Vzajemna z.v.d., za potrebe zavarovalnice Adriatic d.d., za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije, za potrebe Kapitalske družbe. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta delavca ni razvidna. Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov: Študentki domovi v Ljubljani, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Adriatic d.d., Vzajemna z.v.d., Davčni urad Republike Slovenije, Kapitalska družba in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve zaposlenega delavca, na katerega se podatki nanašajo. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi v personalnih mapah, se izven delovnega časa zaklepa v kovinsko ognjevarno omaro. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. II. Evidenca poslovnih partnerjev Naziv zbirke osebnih podatkov: Evidenca o poslovnih partnerjih Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež: Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana Finančno računovodski sektor Matična številka: 5051142 Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov: Poslovni partnerji: dobavitelji in kupci Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov: naziv oz. priimek in ime naslov država transakcijski račun (dobavitelji) ID za DDV ali davčna številka standardna klasifikacija dejavnosti SKIS matična številka Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena: Osebni podatki dobaviteljev in kupcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani in za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta dobavitelja ali kupca ni razvidna. Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov: Študentki domovi v Ljubljani, Davčni urad Republike Slovenije in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev poslovnega partnerja ali pogodbeno razmerje. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve poslovnega partnerja, na katerega se podatki nanašajo. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci finančno računovodske službe. Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. III. Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo Naziv zbirke osebnih podatkov: Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo in njihovih družinskih članih Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež: Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana Pisarna za študentske domove Matična številka: 5051142 Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov: Študenti prijavljeni na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo, družinski člani prijavljenih študentov Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov: priimek in ime spol davčna številka enotna matična številka občana državljanstvo zaposlitev izpis iz evidence iskalcev zaposlitve naslov stalnega prebivališča naslov začasnega prebivališča telefonska številka vpis na visokošolsko organizacijo študijski program vrsta študija letnik študija način študija vrsta vpisa študijsko leto prvega vpisa na študij v tekočem šolskem letu študijsko leto prvega vpisa na katerikoli študij število let in mesecev subvencioniranega bivanja prekinitve študija učni oziroma študijski uspeh v predhodnem izobraževanju priimki in imena družinskih članov sorodstveno razmerje do študenta davčne številke družinskih članov enotne matične številke občanov za družinske člane status družinskih članov višina dohodkov družinskih članov vrsta dohodkov družinskih članov Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe izpolnjevanja pogojev za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna. Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov: Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Poleg tega je vhod v zgradbo varovan z varnostnikom. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci pisarne za študentske domove. Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. IV. Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove Naziv zbirke osebnih podatkov: Evidenca študentov vseljenih v študentske domove in njihovih porokov Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež: Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana Sprejemna pisarna Matična številka: 5051142 Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov: Študenti vseljeni v študentski dom, poroki vseljenih študentov Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov: šifra priimek in ime spol enotna matična številka občana državljanstvo kraj rojstva številka osebnega dokumenta naslov stalnega prebivališča naslov začasnega prebivališča telefonska številka fakulteta letnik študija organ, ki je študenta napotil na vselitev datum odobritve pravice do subvencioniranega bivanja datum podpisa nastanitvene pogodbe oziroma datum vselitve datum do katerega ima odobreno pravico bivanja datum izselitve bolezen izobrazba očeta izobrazba matere poklic očeta poklic matere priimek in ime poroka datum rojstva poroka kraj rojstva poroka naslov stalnega prebivališča poroka naslov začasnega prebivališča poroka ime organizacije v kateri je zaposlen porok Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe vseljevanja in preseljevanja v študentskih domovih, za potrebe Univerze v Ljubljani, za potrebe Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, za potrebe Policijske postaje Vič. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna. Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov: Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Univerza v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Policijska postaja Vič in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci sprejemne pisarne. Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. V. Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo Naziv zbirke osebnih podatkov: Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo in njihovih porokih Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež: Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana Pisarna za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih Matična številka: 5051142 Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov: Študenti s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo, poroki študentov Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov: šifra priimek in ime spol enotna matična številka občana državljanstvo kraj rojstva številka osebnega dokumenta naslov stalnega prebivališča naslov začasnega prebivališča telefonska številka fakulteta letnik študija datum podpisa nastanitvene pogodbe datum do katerega ima odobreno pravico bivanja višina najemnine priimek in ime poroka datum rojstva poroka kraj rojstva poroka naslov stalnega prebivališča poroka naslov začasnega prebivališča poroka ime organizacije v kateri je zaposlen porok priimek in ime zasebnika davčna številka zasebnika naslov stalnega prebivališča zasebnika naslov začasnega prebivališča zasebnika naslov na katerem oddaja nepremičnino lastništvo nepremičnine ime in naslov banke v kateri ima zasebnik odprt osebni račun številka osebnega bančnega računa zasebnika Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe podpisovanja tripartitnih pogodb za bivanje pri zasebniku s subvencijo in urejanju dokumentacije v zvezi z nakazili zasebnikom. Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna. Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov: Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Davčni urad Republike Slovenije (zasebniki) in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Dostop do osebnih podatkov ima pooblaščena delavka pisarne za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih. Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. Direktorica Ksenija Preželj, univ.dipl.ped. V Ljubljani, 01. 08. 2005