Statut

Obvestilo o spremembah in dopolnitvah Statuta javnega zavoda študentskih domov v Ljubljani

Obveščamo, da je Vlada RS dala soglasje številka 01403-7/2007/3, dne 13. 02. 2007, k spremembam in dopolnitvam Statuta javnega zavoda študentski domovi v Ljubljani, ki jih je Svet Zavoda sprejel na 7. seji, dne 22. 03. 2006 in dopolnitvam Statuta javnega zavoda študentski domovi v Ljubljani, ki jih je Svet Zavoda sprejel na 11. seji, dne 23. 08. 2006.

Spremenili so se 4., 12., 18., 22., 25., 28., 32., 33., 34. člen, črtan je 27. člen.

Spodaj objavljamo prečiščeno besedilo.

Uprava študentskih domov v Ljubljani
06. 03. 2007

Statut

(Prečiščeno besedilo)*

1. Splošne določbe
2. Ime, sedež in dejavnost Zavoda
3. Predstavljanje in zastopanje Zavoda
4. Organizacija Zavoda
5. Organi Zavoda
6. Sredstva Zavoda
7. Poslovna tajnost
8. Obveščanje delavcev Zavoda
9. Splošni akti Zavoda
10. Prehodne in končne določbe

Statut javnega zavoda Študentskih domov v Ljubljani

I. Splošne določbe

1. člen

Javni zavod Študentski domovi v Ljubljani (dalje : Zavod) je pravni naslednik Zavoda s pravico javnosti z imenom Študentski domovi v Ljubljani, ki sta ga leta 1991 po Zakonu o zavodih ustanovili Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana in Študentska organizacija Univerze v Ljubljani, Kersnikova 4, Ljubljana. V skladu z 39. Členom Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 99/99) je Republika Slovenija z dnem uveljavitve zakona postala ustanoviteljica študentskih domov, ki so na ta dan opravljali javno službo.

2. člen

Statusna določila za Zavod je ustanoviteljica opredelila v Sklepu o ustanovitvi javnega zavoda Študentski domovi v Ljubljani, ki ga je sprejela Vlada Republike Slovenije, dne 12. 04. 2001 pod št. 628-04/2001-1, s tem statutom pa Zavod dopolnjuje nekatera določila sklepa.

II. Ime, sedež in dejavnost zavoda

3. člen

Zavod se imenuje: Študentski domovi v Ljubljani. Sedež ima v Ljubljani,Cesta 27. aprila 31.

Zavod je pravna oseba javnega prava.

4. člen

Pečat Zavoda je okrogle oblike s premerom 35 mm. Na zunanjem robu pečata je izpisano: REPUBLIKA SLOVENIJA, na notranji strani je ime Zavoda in na sredini grb.

Organizacijske enote uporabljajo pečat, ki ga uporablja posamezna organizacijska enota navedena v 11. členu tega statuta.

Podrobna določila glede oštevilčenja organizacijskih enot, hranjenja in varovanja pečatov, pooblastil za uporabo pečatov, prenašanja pečatov izven sedeža Zavoda in uničenja pečatov določa poseben organizacijski predpis, ki ga določi direktor Zavoda.

Zavod uporablja tudi pečate s premerom 20 mm z enako vsebino, kot jo imajo pečati iz prvega in drugega odstavka tega člena.

5. člen

Dejavnost Zavoda, ki jo je v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti določila ustanoviteljica s sklepom, z dne 12. 04. 2001 je:

Šifra   vsebina 1. G/52.1 trgovina na drobno v nespecializiranih prodajalnah   G/52.11 trgovina na drobno v nespecializiranih prodajalnah, pretežno z živili   G/52.12 trgovina na drobno v drugih nespecializiranih prodajalnah 2. G/52.6 trgovina na drobno zunaj prodajaln   G/52.61 trgovina na drobno po pošti   G/52.62 trgovina na drobno na tržnicah in stojnicah   G/52.63 druga trgovina na drobno zunaj prodajaln 3. H/55.2 dejavnost domov, kampov in drugih nastanitvenih zmogljivosti za krajši čas;   H/55.21 dejavnost planinskih domov in mladinskih prenočišč   H/55.22 dejavnost kampov   H/55.23 dejavnost drugih nastanitvenih obratov 4. H/55.3 gostinske storitve prehrane   H/55.30 dejavnost prehrambenih gostinskih obratov 5. H/55.4 točenje pijač in napitkov   H/55.40 točenje pijač in napitkov 6. H/55.5 storitve menz ter priprava in dostava hrane (catering)   H/55.51 dejavnost menz   H/55.52 priprava in dostava hrane (catering) 7. J/67.1 pomožne dejavnosti v finančnem posredništvu, razen zavarovalništva in dejavnosti pokojninskih skladov   J/67.13 pomožne dejavnosti, povezane s finančnim posredništvom 8. K/74.8 raznovrstne poslovne dejavnosti   K/74.81 fotografska dejavnost   K/74.82 pakiranje   K/74.83 tajniška dela in prevajanje   K/74.84 druge raznovrstne poslovne dejavnosti 9. L/75.1 dejavnost javne uprave ter ekonomska in socialna politika skupnosti   L/75.12 dejavnost javnih ustanov, ki zagotavljajo storitve na področju zdravstva, izobraževanja, kulture in druge socialne storitve, razen obveznega socialnega zavarovanja 10. N/85.3 socialno varstvo   N/85.31 socialno varstvo z nastanitvijo   N/85.32 socialno varstvo brez nastanitve 11. O/92.3 druge razvedrilne dejavnosti   O/ 92.31 umetniško ustvarjanje in poustvarjanje   O/ 92.32 obratovanje objektov za kulturne prireditve   O/92.33 dejavnost sejmišč in zabaviščnih parkov   O/92.34 druge razvedrilne dejavnosti, d. n. 12. O/92.6 športna dejavnost   O/92.61 obratovanje športnih objektov   O/92.62 dejavnost marin in smučarskih centrov, druge športne dejavnosti 13. O/92.7 druge dejavnosti za sprostitev   O/92.72 druge dejavnosti za sprostitev, d. n. 14. O/93.0 druge storitvene dejavnosti   O/93.01 dejavnost pralnic in kemičnih čistilnic   O/93.05 druge storitvene dejavnosti, d. n.

Zavod lahko za te namene ustanovi s soglasjem ustanovitelja družbo ali drug zavod.

6.člen

Zavod mora na mesta, namenjena za bivanje državljanov Republike Slovenije, sprejemati študente po pogojih in merilih, predpisanih za subvencioniranje bivanja študentov.

7. člen

Zavod nastopa v pravnem prometu samostojno,v svojem imenu in za svoj račun, z vsemi pravicami in obveznostmi ter sklepa pravne posle za dejavnosti, določene v sklepu o ustanovitvi.

III. Predstavljanje in zastopanje zavoda

8. člen

Zavod zastopa in predstavlja direktor , ki je odgovoren za zakonitost dela. Direktor je pooblaščen, da v imenu in za račun Zavoda v okviru dejavnosti sklepa vse pogodbe ter opravlja druge pravne posle.

Direktor zastopa Zavod neomejeno.

9. člen

Med direktorjevo odsotnostjo ga nadomešča eden od vodilnih delavcev, ki ga direktor pooblasti z generalnim ali posebnim pooblastilom za zastopanje v njegovi odsotnosti.

10. člen

Vse listine finančne narave podpisujeta direktor, oziroma v odsotnosti oseba, ki jo direktor pooblasti in računovodja Zavoda.

IV. Organizacija zavoda

11. člen

Delo v Zavodu je organizirano v organizacijskih enotah:

1. Uprava Zavoda,
2. Sektor za študentske zadeve,
3. Tehnični sektor,
4. Finančno računovodski sektor,
5. ostinsko turistični sektor.

Notranjo organizacijo in sistemizacijo Zavoda z natančno vsebino dela v posamezni organizacijski enoti določi direktor s Pravilnikom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest.

V. Organi zavoda

12. člen

Organi Zavoda so:

1. Svet Zavoda,
2. direktor,
3. Študentski svet stanovalcev,
4. vodilni delavci,
5. strokovni kolegij direktorja,
6. disciplinska komisija za študente,

Svet Zavoda

13. člen

Svet Zavoda sestavlja devet članov, in sicer:

1. trije predstavniki ustanoviteljice (dva predstavnika ministrstva,pristojnega za visoko šolstvo in znanost in en predstavnik ministrstva, pristojnega za socialne zadeve),
2. en predstavnik Mestne občine Ljubljana,
3. en predstavnik Univerze v Ljubljani: prorektor,
4. dva predstavnika delavcev Zavoda,
5. en predstavnik Študentskega sveta stanovalcev in
6. en predstavnik Študentske organizacije Univerze v Ljubljani.

14. člen

Mandat članov sveta je 4 leta, razen za predstavnike Študentskega sveta stanovalcev in Študentske organizacije Univerze v Ljubljani, katerih mandatna doba je eno leto.

Ustanoviteljica imenuje svoje predstavnike v skladu s svojimi pravili.

Organizacije, ki v imenu zainteresirane javnosti pošljejo svoje predstavnike v Svet Zavoda, jih izvolijo v skladu s svojimi statuti ali pravili.

Svet Zavoda ima predsednika in njegovega namestnika. Predsednika imenuje Svet Zavoda izmed predstavnikov ustanoviteljice.

15. člen

Volitve za dva predstavnika delavcev v Svetu Zavoda razpiše direktor, ki določi tudi datum volitev ter volilno komisijo.

Volitve so tajne.
Razpis se objavi na običajen način.

16. člen

Kandidira lahko vsak delavec Zavoda.

Svojo kandidaturo za člana Sveta Zavoda poda v zaprti kuverti v Tajništvo Zavoda v roku osmih dni od dneva razpisa.

17. člen

Volilno telo je dolžno opraviti volitve. Volitve so veljavne, če se jih udeleži 51% volilnih upravičencev.

Izvoljena sta tista dva kandidata, ki sta dobila največje število glasov.

V kolikor drugi, tretji ali naslednji kandidat dobita enako število glasov, se med temi kandidati volitve ponovijo.

Volilni zapisnik in volilni rezultat potrdi volilna komisija.
Nadzor nad izvajanjem volitev opravlja sindikat Zavoda.

18. člen

Svet Zavoda :

1. d o l o č a:

1. poslovno politiko in ukrepe za njeno izvajanje,
2. finančni načrt Zavoda,
3. načrt investicij in investicijskega vzdrževanja,
4. vsebino pogodbe o bivanju študentov v Zavodu;

2. s p r e j e m a:

1. Statut,
2. letne in večletne delovne načrte in poročilo o njihovem uresničevanju,
3. Kriterije za določanje in ugotavljanje delovne uspešnosti delavcev ter bonitet delavcev
4. Domski red, Akt o organiziranosti stanovalcev in Pravilnik o disciplinski in materialni odgovornosti stanovalcev Zavoda,
5. zaključni račun,
6. cenik storitev,
7. poročilo direktorja;

3. o d l o č a:

1. o prodaji in nabavi osnovnih sredstev
2. o zadolževanju;

4. i m e n u j e in r a z r e š u j e:

1. direktorja Zavoda;

5. p r e d l a g a:

1. ustanoviteljici spremembo dejavnosti;

6. opravlja druge naloge v skladu s predpisi, aktom o ustanovitvi in statutom.

K statutu, letnemu delovnemu načrtu in finančnemu načrtu mora Svet Zavoda pridobiti soglasje ustanoviteljice.

Svoje naloge svet izvršuje po postopkih v skladu s posebnim poslovnikom o delu .

Direktor Zavoda

19. člen

Direktor organizira in vodi delo ter poslovanje, predstavlja in zastopa Zavod ter je odgovoren za zakonitost dela. Poleg tega še:

1. vodi strokovno delo,
2. predlaga poslovno politiko in ukrepe za njeno izvajanje,
3. predlaga delovni program,
4. sprejema splošne akte, za katere ni pristojen organ upravljanja,
5. skrbi za izvajanje odločitev in sklepov Sveta Zavoda,
6. poroča o delu in poslovanju,
7. določi sistemizacijo delovnih mest,
8. skrbi za materialno in finančno poslovanje,
9. odloča o disciplinski odgovornosti delavcev,
10. odloča o posamičnih pravicah in obveznostih delavcev,
11. odloča o posamičnih pravicah in obveznostih študentov,
12. odloča o oddaji 20 postelj študentom, ki ne izpolnjujejo pogojev in meril, predpisanih za subvencioniranje bivanja študentov,
13. opravlja druga dela v skladu s predpisi, aktom o ustanovitvi in statutom.

20. člen

Direktorja imenuje za mandatno dobo petih let, ki se lahko ponovi, na podlagi javnega razpisa Svet Zavoda s poprejšnjim soglasjem ustanoviteljice, če izpolnjuje naslednje pogoje:

1. je državljan Republike Slovenije,
2. ima najmanj univerzitetno izobrazbo,
3. imeti mora najmanj pet let delovnih izkušenj, od tega najmanj tri leta pri podobnih vodstvenih delih,
4. ima organizacijske in vodstvene sposobnosti,
5. aktivno obvlada vsaj en tuj jezik,
6. predloži vizijo razvoja Zavoda za mandatno obdobje.

21. člen

Svet Zavoda začne postopek imenovanja direktorja najmanj 90 dni pred potekom mandata direktorja s sklepom, v katerem določi razpisne pogoje in se odloči, v katerih sredstvih javnega obveščanja bo razpis objavil. Za administrativno tehnično izvedbo razpisnega postopka Svet Zavoda lahko imenuje tričlansko komisijo.

Če Svet Zavoda imenuje komisijo, le-ta:

1. zbira prijave na razpis,
2. odpira prijave in ugotavlja, koliko in kateri kandidati izpolnjujejo pogoje iz razpisa,
3. ali so prijave pravočasno prispele,
4. poroča Svetu Zavoda o poteku postopka.

22. člen

Na podlagi poročila komisije Svet Zavoda ugotovi, kateri kandidati izpolnjujejo pogoje iz razpisa.

Opravi razgovore s kandidati in izbere enega kandidata za direktorja.

Svet Zavoda zaprosi Študentski svet stanovalcev, da v roku 15 dni preoblikuje mnenje o izbranem kandidatu.

Po prejemu mnenja Svet Zavoda pošlje predlog za pridobitev predhodnega soglasja ustanoviteljice.

Po prejemu predhodnega soglasje ustanoviteljice, glasuje o izbranem kandidatu in ga imenuje.
Imenovan je kandidat, ki je prejel večino glasov vseh članov in soglasje ustanoviteljice.

Vodilni delavci

23. člen

Vodje posameznih organizacijskih enot so lahko vodilni delavci. Obseg pooblastil se določi s pravilnikom o notranji organizaciji.
Vodilne delavce imenuje in razrešuje direktor.

Strokovni kolegij direktorja

24. člen

Za koordinacijo dela se v Zavodu oblikuje strokovni kolegij direktorja, ki ga sestavljajo vodje organizacijskih enot.

Direktor lahko glede na dnevni red sej kolegija vabi k delu kolegija tudi druge zaposlene v Zavodu.

Študentski svet stanovalcev

25. člen

Študentski svet stanovalcev je organ študentov, ki bivajo v Zavodu. Sestavlja ga po en predstavnik vsakega bloka . Mandatna doba študentov v svetu stanovalcev je eno leto.

Študentski svet stanovalcev:

1. podaja mnenje pristojnim organom Zavoda o statutu in o vseh vprašanjih, ki se nanašajo na pravice in obveznosti študentov stanovalcev ter o izbranem kandidatu za direktorja Zavoda,
2. sprejema letni program interesnih dejavnosti,
3. uresničuje letni program interesnih dejavnosti v skladu s finančnim predpisom Zavoda,
4. daje Svetu Zavoda v sprejem svoje akte.

Če pristojni organ Zavoda ne upošteva mnenja iz prejšnjega odstavka, lahko Študentski svet stanovalcev zahteva, da se še enkrat obravnava in odloči o posamezni zadevi. Pri drugem sklepanju o zadevi, pri kateri se ni upoštevalo mnenje Študentskega sveta stanovalcev, je potrebna za odločitev večina vseh članov organa, ki sklepa.

Način dela in izvolitev predstavnikov v Študentski svet stanovalcev določa Akt o organiziranosti stanovalcev.

Disciplinska komisija za študente

26. člen

Disciplinska in materialna odgovornost študentov in disciplinski postopki zoper študente, ki kršijo obveznosti in odgovornosti v Zavodu, sta opredeljena v Pravilniku o disciplinski in materialni odgovornosti stanovalcev Zavoda.

Disciplinsko komisijo za študente sestavljajo trije člani: dva predstavnika stanovalcev Zavoda in en predstavnik delavcev, ki ga imenuje direktor. Vsi imajo namestnike.
Predsednik komisije je predstavnik delavcev.
Mandat komisije traja eno leto.

Disciplinska komisija za delavce
(črtano)

27. člen

(črtan)

VI. Sredstva zavoda

28. člen

Zavod pridobiva sredstva za delo:

1. iz proračuna Republike Slovenije,
2. iz stanarin in drugih plačil za opravljene storitve,
3. iz donacij, dediščin in daril,
4. iz drugih virov.

Zavod pridobiva sredstva iz državnega proračuna na podlagi letnega programa dela in finančnega načrta v soglasju z ustanoviteljem.

29. člen

Presežek prihodkov nad odhodki sme Zavod uporabiti le za opravljanje in razvoj dejavnosti. O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki odloča ustanovitelj na predlog Sveta Zavoda.

O načinu in višini pokrivanja primanjkljaja, ki nastane pri izvajanju nalog, ki se financirajo iz sredstev proračuna Republike Slovenije in ga ni mogoče pokriti iz drugih razpoložljivih sredstev javnega zavoda, odloča ustanovitelj na predlog Sveta Zavoda.

VII. Poslovna tajnost

30. člen

Za poslovno tajnost se štejejo podatki in listine:

1. ki so z zakonskimi in drugimi predpisi določeni za poslovno tajnost,
2. ki jih Svet Zavoda določi za poslovno tajnost,
3. ki jih Zavodu zaupno sporoči pristojni organ ali druga organizacija,
4. iz ponudb pri razpisanih natečajih ali javnih licitacijah do objave rezultatov,
5. katerih objava bi škodovala Zavodu in jih kot take določi direktor,
6. ki so posebnega družbenega pomena.

31. člen

Direktor in drugi odgovorni delavci morajo varovati kot zaupne listine in podatke, do katerih pridejo pri opravljanju zadev z drugo organizacijo.

Dokumente, podatke, ki se štejejo za poslovno tajnost po tem statutu, morajo varovati vsi delavci, ne glede na to, kako so izvedeli za te podatke ali listine. Obvezno varovanje poslovne tajnosti velja za vse delavce tudi po prenehanju delovnega razmerja v Zavodu.

Listine in podatke, ki se štejejo za poslovno tajnost po tem statutu, se smejo drugim sporočiti samo, če direktor Zavoda, oziroma osebe, ki jih za to pooblasti, to dovolijo.

VIII. Obveščanje delavcev zavoda

32. člen

Direktor Zavoda obvešča sindikate in delavce o vseh zadevah s področja poslovanja Zavoda, ki jih določajo predpisi s področja delovnih razmerij, zdravstvene in socialne varnosti ter kolektivna pogodba, veljavna za Zavod.

33. člen

Direktor Zavoda pred sprejemom splošnega akta, ki določa organizacijo dela ali obveznosti, ki jih morajo delavci poznati zaradi izpolnjevanja pogodbenih in drugih obveznosti delavcev, predlog akta oziroma druge odločitve po kolektivni pogodbi, veljavni za Zavod, predloži v mnenje sindikatom Zavoda, skladno z določbami kolektivne pogodbe.

IX. Splošni akti zavoda

34. člen

Na predlog direktorja ali Študentskega sveta stanovalcev sprejema Svet Zavoda:

1. Statut Zavoda,
2. Kriterije za določanje in ugotavljanje delovne uspešnosti delavcev ter bonitet delavcem"
3. Domski red, akt o organiziranosti študentov in disciplinski pravilnik za študente,
4. druge akte v skladu z zakoni ali sklepi Sveta Zavoda.

Direktor sprejema organizacijske predpise in druge akte za urejanje življenja in dela v Zavodu in sicer:

1. notranjo organizacijo,
2. sistemizacijo delovnih mest,
3. pravilnik o delovni uspešnosti delavcev ter o določanju bonitet delavcev,
4. pravilnik o napredovanju (v soglasju z ministrom),
5. plače in nadomestila,
6. področje materialne in disciplinske odgovornosti,
7. notranjo revizijo,
8. popis sredstev in virov - inventuro,
9. pisarniško poslovanje,
10. varstvo in zdravje pri delu ter varstvo pred požarom,
11. varovanje osebnih podatkov in poslovne tajnosti,
12. izobraževanje,
13. službena stanovanja,
14. uporabo počitniških kapacitet,
15. uporabo službenih vozil in
16. drugo.

Posamični akti morajo biti usklajeni z veljavno zakonodajo in splošnimi akti.
Vsi splošni in drugi akti Zavoda so delavcem vedno na vpogled v Upravi.

X. Prehodne in končne določbe

35. člen

Z dnem začetka veljavnosti tega statuta preneha veljati statutarni sklep z dne 17. 07. 1991, s spremembami z dne 27. 02. 1992, 08. 10. 1992, 29. 06. 1994 in 23. 09. 1997 in Pravilnik o volitvah članov Sveta Zavoda in članov disciplinske komisije iz vrst delavcev z dne 27.09.1999.

36. člen

Statut začne veljati, ko ga sprejme Svet Zavoda in da nanj soglasje ustanoviteljica.

37. člen

Ta statut je sprejel Svet Zavoda na 35. seji Sveta Zavoda, dne 21. 06. 2001, 01. seji Sveta Zavoda, dne 05. 09. 2001, 02. seji Sveta Zavoda, dne 24. 10. 2001, spremembe in dopolnitve na 07. seji Sveta Zavoda, dne 22. 03. 2006 ter dopolnitve na 11. seji Sveta Zavoda, dne 23. 08. 2006.

Ustanoviteljica je dala soglasje na Statut dne 13. 11. 2001, na spremembe in dopolnitve ter dopolnitve Statuta dne 13. 02. 2007.

Predsednica Sveta Zavoda:
mag. Eda Okretič Salmič, l.r.

Ustanoviteljica:
Vlada Republike Slovenije
(Sklep Vlade republike Slovenije o soglasju k statutu javnega zavoda Študentski domovi v Ljubljani, številka: 628-04/2001-2, z dne 13.11.2001 in Sklep Vlade Republike Slovenije o soglasju k spremembam in dopolnitvam statuta javnega zavoda Študentski domovi v Ljubljani, številka: 01403-7/2007/3, z dne 13.02.2007)

* Prečiščeno besedilo Statuta javnega zavoda študentskih domov v Ljubljani obsega Statut javnega zavoda študentskih domov v Ljubljani, sprejet na 35. seji Sveta Zavoda, dne 21. 06. 2001, 01. seji Sveta Zavoda, dne 05. 09. 2001, 02. seji Sveta Zavoda, dne 24. 10. 2001, spremembe in dopolnitve Statuta javnega zavoda študentskih domov v Ljubljani, sprejete na 07. seji Sveta Zavoda, dne 22. 03. 2006 ter dopolnitve Statuta javnega zavoda študentskih domov v Ljubljani, sprejete na 11. seji Sveta Zavoda, dne 23. 08. 2006. Prečiščeno besedilo je sprejel Svet Zavoda na 12. seji, dne 28. 09. 2006.