Nahajate se tukaj
Po 3. členu Pravilnika o varstvu osebnih podatkov, z dne 24. 11. 2011
- Evidenca o zaposlenih delavcih
- Evidenca poslovnih partnerjev
- Evidenca z osebnimi podatki, ki se vodi za potrebe subvencioniranega bivanja študentov
- Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove
- Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo
- Evidenca zasebnikov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje študentov pri zasebnikih.
I. Evidenca o zaposlenih delavcih
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca o zaposlenih delavcih in njihovih družinskih članih
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Kadrovska služba
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Zaposleni delavci, družinski člani delavcev
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- ime in priimek
- spol
- datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva)
- državljanstvo
- enotna matična številka občana
- davčna številka in izpostava davčnega urada
- stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država)
- zakonski stan
- vzdrževani družinski člani (zdravstveno zavarovanje)
- poklic
- šolska izobrazba
- strokovna izobrazba
- strokovna usposobljenost
- zaposlitev za nedoločen ali določen čas
- datum sklenitve delovnega razmerja
- datum prenehanja delovnega razmerja
- razlog prenehanja delovnega razmerja
- podatki za pokojninsko zavarovanje
- delovna doba
- zavarovalna doba
- prostovoljno zdravstveno zavarovanje
- številka tekočega računa in naziv banke
- podatki o delavčevem delovnem času (ur tedensko) in izrabi
- razporeditev na delovno mesto in plačilni razred
- določitev in evidenca o letnih dopustih
- odsotnosti z dela
- zdravniški pregledi (datum in vrsta pregleda)
- podatki o uživalcih pravic iz invalidskega in pokojninskega zavarovanja in o drugih pravicah in obveznostih delavca iz delovnega razmerja
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki zaposlenih delavcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani, za potrebe Zavoda za zdravstveno zavarovanje, za potrebe Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za potrebe zavarovalnice Vzajemna z.v.d., za potrebe zavarovalnice Adriatic d.d., za potrebe zavarovalnice Triglav, d.d., za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije, za potrebe Kapitalske družbe.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta delavca ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentki domovi v Ljubljani, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Adriatic d.d., Vzajemna z.v.d., za potrebe zavarovalnice Triglav, d.d., Davčni urad Republike Slovenije, Kapitalska družba in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.
Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga:
Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve zaposlenega delavca, na katerega se podatki nanašajo.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi v personalnih mapah, se izven delovnega časa zaklepa v kovinsko ognjevarno omaro. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
II. Evidenca poslovnih partnerjev
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca o poslovnih partnerjih
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Finančno računovodski sektor
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Poslovni partnerji: dobavitelji in kupci
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- naziv oz. priimek in ime
- naslov
- država
- transakcijski račun (dobavitelji)
- ID za DDV ali davčna številka
- standardna klasifikacija dejavnosti
- SKIS
- matična številka
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki dobaviteljev in kupcev iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe Študentskih domov v Ljubljani in za potrebe Davčnega urada Republike Slovenije, AJPES in pristojnega ministrstva.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta dobavitelja ali kupca ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentki domovi v Ljubljani, Davčni urad Republike Slovenije in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev poslovnega partnerja ali pogodbeno razmerje.
Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve poslovnega partnerja, na katerega se podatki nanašajo.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci finančno računovodske službe.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
III. Evidenca z osebnimi podatki, ki se vodi za potrebe subvencioniranega bivanja študentov
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov prijavljenih na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo in njihovih družinskih članih
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Pisarna za študentske domove
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti prijavljeni na razpis za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo, družinski člani prijavljenih študentov
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- osebno ime,
- enotna matična številka občana,
- vrsta in številka osebnega dokumenta,
- spol,
- datum, kraj, občina in država rojstva,
- državljanstvo,
- o tem, ali je študent zaposlen,
- stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
- telefon in elektronski naslov,
- številka in datum izdaje odločbe, izdane v postopku uveljavljanja pravice do subvencioniranega bivanja,
- številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano bivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje ter čas veljavnosti,
- o tem, kje uveljavlja pravico do bivanja,
- ime visokošolskega zavoda, na katerega je študent vpisan,
- ime študijskega programa, na katerega je študent vpisan,
- kraj izvajanja študija,
- stopnja in vrsta študijskega programa,
- letnik študija,
- vrsta vpisa (prvi vpis v letnik, ponavljanje letnika, zamenjava študijskega programa, nadaljevanje študija po merilih za prehode in vzporedni vpis),
- način študija,
- študijsko leto prvega vpisa na sedanji študijski program,
- študijsko leto prvega vpisa na kateri koli študijski program,
- število let koriščenja subvencioniranega bivanja in potek študija po študijskih letih študija,
- datum vselitve in datum izselitve,
- o prekinitvi študija,
- o tem, ali izpolnjuje pogoj za izjemno podaljšanje subvencioniranega bivanja,
- o uveljavljanju starševstva in podatki o drugem roditelju, s katerim biva v študentskem domu (osebno ime, enotna matična številka občana),
- o tem, ali ima status študenta invalida s spremljevalcem,
- o tem, ali je študent spremljevalec invalida in podatki o študentu, kateremu je spremljevalec (osebno ime, enotna matična številka občana).
- Za tuje študente, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija in bivajo v študentskih domovih, se v evidenci vodijo podatki iz 1. do 6., 8., 9., 11. in 23. točke prejšnjega odstavka ter podatek o vrsti mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je opravljena izmenjava.
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe izpolnjevanja pogojev za bivanje v študentskem domu, v dijaškem domu ali pri zasebniku s subvencijo.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.
Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga:
Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Poleg tega je vhod v zgradbo varovan z varnostnikom. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci pisarne za študentske domove.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
IV. Evidenca študentov vseljenih v Študentske domove
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov vseljenih v študentske domove in njihovih porokov.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Sprejemna pisarna
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti vseljeni v študentski dom, poroki vseljenih študentov
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- šifra
- priimek in ime
- spol
- enotna matična številka občana
- državljanstvo
- kraj rojstva
- številka osebnega dokumenta
- naslov stalnega prebivališča
- naslov začasnega prebivališča
- telefonska številka
- fakulteta
- letnik študija
- organ, ki je študenta napotil na vselitev
- datum odobritve pravice do subvencioniranega bivanja
- datum podpisa nastanitvene pogodbe oziroma datuma vselitve in datuma podpisa aneksa
- datum do katerega ima odobreno pravico bivanja
- datum izselitve
- bolezen
- priimek in ime poroka
- datum rojstva poroka
- kraj rojstva poroka
- EMŠO poroka
- naslov stalnega prebivališča poroka
- naslov začasnega prebivališča poroka
- ime organizacije v kateri je zaposlen porok
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov tujih študentov, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija in bivajo v študentskih domovih:
- osebno ime
- državljanstvo
- stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država)
- telefon in elektronski naslov
- številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano bivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje ter čas veljavnosti
- datum vselitve in datum izselitve
- podatek o vrsti mednarodne izmenjave, to je podatek o mednarodnem programu ali sporazumu, po katerem je opravljena izmenjava.
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe vseljevanja in preseljevanja v študentskih domovih, za potrebe Univerze v Ljubljani, za potrebe Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, za potrebe Policijske postaje Vič.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Univerza v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Policijska postaja Vič in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.
Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Poleg tega je vhod v zgradbo ves čas varovan z varnostnikom. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete in zgoščenke, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Dostop do osebnih podatkov imajo pooblaščeni delavci sprejemne pisarne.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
V. Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca študentov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo in njihovih porokih
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Pisarna za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Študenti s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo, poroki študentov
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- šifra
- priimek in ime
- spol
- enotna matična številka občana
- državljanstvo
- kraj rojstva
- številka osebnega dokumenta
- naslov stalnega prebivališča
- naslov začasnega prebivališča
- telefonska številka
- fakulteta
- letnik študija
- datum podpisa nastanitvene pogodbe
- datum do katerega ima odobreno pravico bivanja
- višina najemnine
- priimek in ime poroka
- datum rojstva poroka
- kraj rojstva poroka
- EMŠO poroka
- naslov stalnega prebivališča poroka
- naslov začasnega prebivališča poroka
- ime organizacije v kateri je zaposlen porok
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe podpisovanja tripartitnih pogodb za bivanje pri zasebniku s subvencijo in urejanju dokumentacije v zvezi z nakazili zasebnikom.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta študenta ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Davčni urad Republike Slovenije (zasebniki) in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev študenta ali pogodbeno razmerje.
Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga: Samo na podlagi pisne zahteve ali privolitve študenta, na katerega se podatki nanašajo ali na zahtevo Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Dostop do osebnih podatkov ima pooblaščena delavka pisarne za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
VI. Evidenca zasebnikov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje študentov pri zasebnikih
Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca zasebnikov s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje študentov pri zasebnikih.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov in njegov sedež:
Študentski domovi v Ljubljani, Cesta 27. aprila 31, 1000 Ljubljana
Pisarna za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih
Matična številka: 5051142
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov:
Zasebniki s sklenjeno tripartitno pogodbo za bivanje pri zasebnikih s subvencijo.
Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki osebnih podatkov:
- priimek in ime
- naslov stalnega prebivališča
- naslov za vročanje pošte
- telefonska številka
- davčna številka in izpostava davčnega urada
- številka tekočega računa, ime banke in enota banke
- naslov na katerem oddaja nepremičnino
- podatki o nepremičnini (okrajno sodišče, kjer nepremičnina leži, katastrska občina, številka parcele, številka stavbe, številka stanovanja oziroma zasebne hiše)
Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov ter pravna podlaga namena:
Osebni podatki zasebnikov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe podpisovanja tripartitnih pogodb za bivanje pri zasebniku s subvencijo in urejanju dokumentacije v zvezi z nakazili zasebnikom.
Pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki uporabljajo in objavljajo tako, da identiteta zasebnika ni razvidna.
Uporabniki osebnih podatkov, varovanih v zbirki osebnih podatkov:
Študentski domovi v Ljubljani, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Davčni urad Republike Slovenije (zasebniki) in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev zasebnika ali pogodbeno razmerje.
Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalnikih, je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Dostop do osebnih podatkov ima pooblaščena delavka pisarne za sklepanje pogodb za bivanje študentov pri zasebnikih.
Postopki in ukrepi za varovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdala direktorica Študentskih domov v Ljubljani.
Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
Katalog zbirk osebnih podatkov v Študentskih domovih v Ljubljani je objavljen ja spletni strani www.stud-dom-lj.si.
Direktorica
Ksenija Preželj, univ.dipl.ped.
V Ljubljani, 24. 11. 2011
| Priponka | Velikost |
|---|---|
 Katalogi zbirk osebnih podatkov | 108.67 KB |